Как выделить письма в outlook для удаления?

Руководство по Удаление дубликатов писем в Outlook,

Как выделить письма в outlook для удаления?

Emailing неизбежно в бизнесе и личной коммуникации. Помимо того, что удобные и быстрые средства информационного обмена, это также удобный инструмент, если он используется на мобильных устройствах. Больше того, программное обеспечение используется для хранения важной информации.

Поэтому имея безотказную быстрый доступ к данным один имеет среди писем в Outlook, имеет решающее значение. Это такое разочарование, когда работа клиента замедляется из-за накопление дубликатов. Если вы столкнулись с этой ситуацией, нет необходимости раздражаться с ним, только что прочитал пост, мы подготовили для вас удаление дубликатов писем в Outlook,.

Каковы причины?

Прежде чем перейти к руководству по как удалить несколько писем в Outlook,, важно понять, почему ситуация сложилась в первую очередь. Вот список возможных причин, которые могут быть причиной накопления дубликатов:

  • Эти правила были неправильно настроены в результате неправильного функционирования программного обеспечения, когда электронная почта получена в результате дупликации.
  • Сообщения отправляются и принимаются в короткие промежутки времени, в то время как почтовый ящик обновляется не часто. таким образом, в почтовом ящике, электронные письма и данные не регулярно синхронизируются вызывая необходимость для поиска Перспективы удаления дубликатов.
  • Настройка учетной записи, Ошибки были сделаны, особенно, если один аккаунт используется на нескольких устройствах. Входящее сообщение может быть синхронизирован не один раз, таким образом, появляются дубликаты.
  • Почтовый ящик был установлен ненадо, следовательно, одно сообщение может быть получено несколько раз или более раздражает пользователя.
  • Экспорт, импорт или слияние файлов .pst без правильной установки может привести к необходимости искать для удаления дубликатов электронной почты.
  • Программное обеспечение активности вирусов может вызвать появление дубликатов.
  • Техническая проблема на сервере, особенно если опция Оставлять сообщения на сервере активируется.

Как удалить несколько писем в Outlook и почему мне это нужно?

Если пользователь заметил дубликаты только один раз, это возможно, чтобы удалить их вручную. Удаление повторяющихся сообщений электронной почты является одним из самые легкие способы, однако, важно, чтобы убедиться, что вы на самом деле иметь дело с дубликатами не письмами с общей темой. Проверка размера, дата и время приема должна быть первым шагом перед вами Удаление нескольких сообщений электронной почты в Outlook,.

к удаление дубликатов писем в Outlook, 2007 или любой другой вариант, необходимо найти первое сообщение и щелкните правой кнопкой мыши. Держать сдвиг и прокрутите вниз до последней повторной электронной почты, нажмите на удалять. Это когда необходимо удалить последовательные сообщения электронной почты. Если сообщения непоследовательные, необходимо трюм Ctrl и щелкните правой кнопкой мыши на все письма, которые будут удалены. Когда все они выбраны, нажмите на удалять.

Если ситуация повторяется, это не выход просто удалить дубликаты. Их накопление приведет к увеличению объема памяти, требуемой для Outlook,, таким образом, работа ПК может замедлиться. Больше того, из-за большого количества сообщений, функция поиска будет работать слишком медленно, а. таким образом, нахождение Перспективы дублирующие элементы для удаления имеет смысл.

Читайте также  Сохраняется ли переписка в whatsapp после удаления?

Microsoft Outlook: Удалить дубликаты сообщений электронной почты и Делу

Если вы часто используете MS Outlook Удаление дубликатов писем может раздражать. таким образом, необходимо заглянуть внутрь причины этой проблемы и попытаться устранить его вместе, будут все дубликаты.

Проверьте настройки

Может случиться так, что настройки были сделаны неправильно, что приводит к появлению дубликата счета, таким образом, одна электронная почта доставляется более одного раза. Для того, чтобы проверить и устранить эту проблему, в вашем Outlook,, нажмите на вкладку Файл. Затем перейдите к Информация >Настройки аккаунта.

В открывшемся окне, необходимо нажать на вкладку E-mail и проверьте список учетных записей, настроенный в клиенте MS Outlook.

Если один из счетов, или несколько, упоминается дважды, это является причиной появления повторяющегося ключевыми слов. Оставьте каждый счет, упомянутый в списке только один раз.

Как удалить дубликаты сообщений электронной почты в Outlook, 2010 После того, как Экспорт / Импорт

Это одна из наиболее распространенных ситуаций: вы экспортировали файл PST, импортировать его в, скажем ДАВАЙТЕ, другое устройство, и обнаружили дубликаты. В таком случае, шаги по как удалить несколько сообщений электронной почты на Outlook, являются следующие:

  1. Экспорт PST-файл еще раз или использовать тот, который вы уже получили.
  2. В вашем Outlook,, нажмите на Файл, Нажмите Открыто & Экспорт, и выберите Импорт/экспорт.
  3. Выберите действие под названием Импорт из другой программы или файла >Следующая.
  4. Выберите опцию Файл данных Outlook (.Тихоокеанское стандартное время) >Следующая.
  5. нажмите на Просматривать и найти требуемый PST.
  6. Важные: выберите опцию Не импортировать дубликаты >Следующая.

таким образом, проблема как удалить электронную почту из Outlook, больше не будет проблемой, как причина была устранена.

Исправление проблемы с интервалом обновления

Один из способов исправить эту проблему с дубликатами изменяют интервал обновления почтового ящика. Это довольно легко и быстро: в вашем Outlook,, Перейти к Отправка и получение. Найти и нажмите на кнопку Определить отправить или получить Группы. Необходимо установить значение в пределах 15-30 минут. Закройте Outlook, и перезапустить его. Для того, чтобы быть уверенным, что это решение помогло, ждать в течение нескольких дней.

Инструменты для удаления дубликатов писем в Outlook, 2013 и другие версии

Что хорошо о Microsoft Outlook является то, что он имеет набор стандартных функций, которые могут помочь устранить проблемы, возникающие во время использования программного обеспечения. Среди них, Существует Clean Up Tool. Вот как массовые удалить сообщения электронной почты в Outlook, с помощью этого инструмента:

  1. Нажать на Домой Закладка;
  2. В группе Удалить, есть опция называется Очистка, нажмите это;
  3. В раскрывающемся списке, можно выбрать один из Clean Up Разговор, Очистка папки, и Очистка папки & Subfolders;
  4. Выберите последний вариант и щелкните правой кнопкой мыши;
  5. A Очистка папки Появится диалоговое окно > вот, необходимо нажимать на опции Очистка папки;
  6. Щелкните правой кнопкой мыши параметр Параметры > Вы будете перенаправлены на расположение папки Удаленные;
  7. После нажатия на кнопку Параметры, окно с параметры Outlook появится. Вы должны нажать на кнопку Просматривать и добавить PST-файл;
  8. Окно Выберите папку появится, выбирать Удаленные и нажмите Хорошо;
  9. Для устранения дубликатов, нажмите на опцию под названием Очистка папки.

Альтернатива использовать с осторожностью

Среди причин появления дубликатов в Outlook,, есть активность антивируса. Если вы уже пробовали выше альтернативу, и ничего не помогает, наверное, работа антивирусного программного обеспечения может вызвать проблемы,.

Читайте также  Процесс бездействие системы грузит процессор как удалить?

Несмотря на то, что эти шаги были сделаны, Есть еще дублирует в вашем Outlook,, настройки антивирусных и закрытие соединения с сервером может вызвать проблемы. Другими словами, соединение с сервером неправильно закрыта, следовательно, электронная почта не считается полученным, и они отправляются снова.

Можно отключить защиту электронной почты в ваших антивирусах. Однако, в таком случае, пользователь должен быть предельно осторожными с электронной почты, полученных после того, как защита отключена. Если проблема с дубликатами исчезает, причина была в работе антивирусов. Для того, чтобы исключить риск вирусных атак, это стоит думать о другом программном обеспечении для антивирусной защиты.

Важность устранения проблемы

Это может быть удивительно,, хоть, многие пользователи не знают о как удалить дубликаты в Outlook, и продолжайте удалять их вручную. Прежде всего, много времени тратится на эти действия. Кроме, шансы пропустить некоторые повторные письма высоки, таким образом, хранение упаковано с ненужными письмами. Другим недостатком является возможность удалить необходимую электронную почту случайно.

Если пользователь решает устранить не только повторяющиеся сообщения, но и причину, это помогает улучшить скорость Outlook,, а также ПК и сервера, операция: больше памяти доступно, в то время как программное обеспечение не должно получать и обрабатывать ту же электронную почту для нескольких раз. По этой причине, один не должны игнорировать эту проблему как несущественные, поскольку это может привести к негативному опыту Outlook,. Правильное использование программного обеспечения облегчит вашу жизнь, не создавать трудности.

Другие статьи базы знаний

Иногда, вам может потребоваться отправить кучу одинаковых писем. Если получатель видит Подробнее Этот быстрый СОВЕТ для тех, кто хочет конвертировать свой OST (Автономное хранилище или офлайн Подробнее Автоматизированные функции могут сэкономить вам много времени. Заметным преимуществом Outlook является Подробнее Есть несколько способов извлечь контакты из Outlook. Это обычный поисковый запрос, Подробнее Разные почтовые клиенты разрешают доступ к Gmail, но связь не всегда гладкая. Иногда, Подробнее

Источник: https://www.outlooktransfer.com/ru/outlook-remove-duplicate-emails-useful-tips-2/

Как очистить переполненный почтовый ящик | Создание сайтов в Екатеринбурге, профессиональная разработка сайтов — ООО «Генум»

Как выделить письма в outlook для удаления?

Это значит что если суммарный объем занимаемого места вашими письмами превысит допустимое значение, то сервер перестанет принимать письма, и почта перестанет работать.

Во избежание этой неприятной ситуации можно пользоваться программой-почтовиком (The Bat, MicrosoftOutlook, и т.д.) которая будет сама удалять письма с сервера, оставляя локальные копии на вашем компьютере, либо удалять письма вручную через web-интерфейс.

Для начала нужно зайти на сайт http://mail.genum.ru под логином и паролем почтового ящика.

Слева будут четыре папки. Названия соответствуют назначению. К примеру, папка «Отправленые» предназначена для хранения отправленых писем.

Назначение ролей папок можно изменить в разделе Настройка (ссылка подчеркнута синим на картинке), подраздел Папки. Ваши входящие письма сохраняются в папке «Входящие». Зайдите в нее.

Для удаления писем нужно:

  • выделить удаляемые письма галочкой (рядом с каждым письмом, слева, есть поле для галочки)

  • затем, либо переместить эти письма в корзину, выбрав папку назначения «Корзина» в выпадающем меню «Переместить в папку»

  • либо удалить их кнопкой «Удалить»

У последних двух действий одинаковый результат – выделенные письма попадут в папку-корзину.

Этих действий не достаточно, для освобождения места на сервере, т.к. мы просто переместили письма из папки «Входящие» в корзину. Для их полного удаления нужно нажать ссылку очистить рядом с корзиной.

Настройка Microsoft Office Outlook

Для настройки параметров удаления писем с сервера в Microsoft Office Outlook вам нужно отредактировать параметры своей учетной записи.

Читайте также  C Windows winsxs можно ли удалить?

Для этого зайдите в меню «Сервис» — «Параметры»

Далее откройте закладку «Настройка почты» и зайдите в панель настройки учетных записей (кнопка «учетные записи»).

Для изменения своей учетной записи выберите пункт «просмотреть или изменить имеющиеся учетные записи» и нажмите кнопку «Далее».

В появившемся списке выберите свою запись, которая относится к нашему серверу (запись вида логин@genum.ru.) и нажмите кнопку «Изменить».

Появится окно настроек учетной записи:

Нужно нажать на кнопку «Другие настройки» и в появившемся окне открыть закладку «Дополнительно».

Из настроек есть три галочки:

  • Оставлять копии сообщения на сервер;
  • Удалять с сервера через … дней;
  • Удалять с сервера при удалении из «Удаленные»;

Отключение первой галочки выключает две другие (это самый лучший вариант для нашего сервера). В этом случае ваш почтовик получая письма копирует их себе, не оставляя на сервере. Таким образом, на сервера используется минимум места для хранения писем (на нем хранятся только новые письма и до следующего вашего подключения). Минус такой конфигурации в том, что почту можно получить только один раз. Если, например, у вас есть две программы (например, дома и на работе) и вы получили всю почту дома, то на работе вы эти письма уже получить не сможете (на сервере они не остались и взять их, следовательно, неоткуда).

Второй вариант (включена первая и вторая галочки) удаляет только те письма с сервера, которые были перемещены в папку «Удаленные» и через заданное кол-во дней.

Третий вариант (включена первая и третья галочки) удаляет письма с сервера только после их удаления из папки «Удаленные».

Четвертый вариант (включены все галочки) будет действовать как второй и третий вариант вместе.

Настройка The Bat

Для настройки автоматического удаления писем с сервера в The Bat нужно отредактировать свойства своего почтового ящика.

Для этого нужно зайти в меню «Ящик» – «Свойства почтового ящика». (либо нажать Shift+ Ctrl+ P)

В открывшемся окне нужно зайти в пункт «Управление почтой»

Есть три варианта удаления писем:

  • удаление с сервера сразу же после получения;
  • удаление с сервера через заданное кол-во дней после удаления письма в корзину;
  • удаление с сервера после удаления из корзины;

Первый вариант – «удаление полученных писем с сервера» (это самый лучший вариант для нашего сервера).

В этом случае ваш почтовик получая письма копирует их себе, не оставляя на сервере. Таким образом, на сервера используется минимум места для хранения писем (на нем хранятся только новые письма и до следующего вашего подключения). Минус такой конфигурации в том, что почту можно получить только один раз. Если, например, у вас есть две программы (например, дома и на работе) и вы получили всю почту дома, то на работе вы эти письма уже получить не сможете (на сервере они не остались и взять их, следовательно, неоткуда).

Второй вариант (письма остаются на сервере и указан срок хранения писем) удаляет только те письма с сервера, которые были перемещены в корзину и через заданное кол-во дней.

Третий вариант («письма остаются на сервере» и «удалять письма с сервера только при их удалении из корзины») удаляет письма с сервера только после их удаления из корзины

Четвертый вариант (включены все галочки) будет действовать как второй и третий вариант вместе.

Не рекомендуется оставлять письма на сервере без возможности удаления.

При такой конфигурации в итоге ящик все равно будет заполнен и почта перестанет работать.

Источник: https://www.genum.ru/docs/mail-server/cleaning-up-overquoted-account